I guru della tecnologia e i profeti hanno predetto la morte della pagina stampata per molto tempo. Credono che tutto verrà fatto online, o che tutti avranno un "ufficio senza carta" o che tutto sarà gestito nel cloud.
Non si può negare che ci sono meno stampanti rispetto a prima. L'aumento delle reti e dell'accesso onnipresente a Internet ha ridotto la necessità di documenti stampati, o almeno ha ridotto la necessità per le persone di avere una stampante propria. Senza contare che le stampanti sono una tecnologia abbastanza antiquata e chi le usa frequentemente ha molte difficoltà che devono ancora essere aggiornate.
Molti processi e procedure si basano ancora su informazioni stampate su carta fisica, ma ciò che è cambiato è che molte persone non hanno più una stampante a getto d'inchiostro o laser. Le persone tendono a utilizzare tablet e smartphone ora e non hanno una macchina desktop a casa o lavorano con una stampante autonoma.
Non sono solo le aziende che si sono allontanate dall'uso di documenti cartacei. I college e le università, le scuole superiori e persino le scuole medie di tutto il mondo sono passate all'apprendimento digitale, utilizzando laptop e tablet in classe per sostituire documenti stampati e dispense. Consegnare documenti e altri compiti a casa sta diventando un processo elettronico attraverso fonti come e-mail, applicazioni Web e caselle personali a livello di classe.
Indipendentemente dalla tendenza "senza carta", potresti ancora avere dei momenti in cui hai bisogno di una stampante. Ecco alcune ottime fonti da utilizzare, in modo da poter ottenere documenti, moduli e informazioni di prova o verifica su carta e consegnarli come richiesto.
Dove posso andare per stampare un documento?
Fortunatamente, non devi stressarti. Ci sono stampanti ovunque e trovarne una che puoi usare è spesso semplice come fare una rapida ricerca su Google. Ci sono diverse opzioni di stampa su richiesta a cui puoi accedere, praticamente ovunque tu vada.
Usa la libreria
Le biblioteche non sono solo per i libri! Le biblioteche sono aperte al pubblico e sono la risorsa perfetta per chiunque cerchi un modo semplice per stampare documenti. Mentre la maggior parte delle persone pensa alle biblioteche semplicemente come luoghi in cui noleggiare libri e possibilmente DVD a seconda della selezione locale, la verità è molto più complicata. Le biblioteche offrono tutti i tipi di servizi, a seconda di dove vivi, e uno di questi servizi è solitamente la stampa e l'accesso al computer. Se non è gratuito, spesso è economico.
Se non sei sicuro che la tua biblioteca locale offra servizi di stampa, usa questa ricerca su Google per trovare la biblioteca più vicina, quindi visita la loro pagina web. Cerca una sottosezione o una categoria per i servizi o l'accesso al computer. In genere, le biblioteche offrono un qualche tipo di accesso al computer per quelli di noi che non possono stampare o utilizzare i computer a casa. La maggior parte delle biblioteche fornisce l'uso gratuito dei PC e alcune non richiedono nemmeno una tessera della biblioteca per usarli.
L'accesso alla stampa può essere gratuito o meno, ma i costi per pagina sono bassi. La spesa può aumentare rapidamente quando si stampa un gruppo di documenti, ma per un foglio in bianco e nero di cinque pagine, probabilmente pagherai meno di un dollaro. Verifica con la biblioteca se devi utilizzare uno dei loro computer o se supportano la stampa wireless dal tuo telefono o laptop.
Sito web della libreria di esempio:
Molte biblioteche offrono anche servizi di scansione e fax a un piccolo costo. Alcune biblioteche hanno anche stampanti 3D disponibili per il noleggio. Tuttavia, queste stampanti di solito fanno parte di programmi "maker" e richiedono che tu prenda lezioni e mostri competenza con la tecnologia prima che ti diano accesso alle loro costose macchine.
Se sei uno studente di un college o di un'università, controlla la biblioteca del tuo campus per stampare documenti ogni volta che hai bisogno di un tema. In genere, le tue lezioni vengono fornite con una quota di stampa che puoi utilizzare per stampare documenti mentre sei nel campus. I campus universitari non pongono restrizioni su ciò che puoi stampare, quindi se stai stampando un foglio per la scuola o un'etichetta di spedizione per restituire quella maglietta che hai comprato su Amazon che non ti andava bene, sarai a posto . Se non sei uno studente della scuola, potresti comunque essere in grado di utilizzare le risorse della biblioteca per un piccolo costo.
Negozi di copia e stampa
Sebbene sia una razza in via di estinzione, ci sono ancora negozi dedicati in giro che servono esclusivamente a fornire servizi di copia e stampa, oltre a offrire forniture relative a carta e altri documenti. Questi sono in genere negozi "mamma e pop", di proprietà locale nelle città principali e secondarie e, occasionalmente, nei sobborghi degli Stati Uniti.
Ti consigliamo di cercare su Google i negozi di copia e stampa nelle vicinanze, anche se potrebbe anche visualizzare alcuni degli altri negozi nel nostro elenco. I negozi di fotocopie e stampe offrono il vantaggio di soddisfare esattamente le esigenze delle persone che richiedono qualcosa di stampato e lo svantaggio di prezzi premium per i loro servizi.
Appartamenti e Hotel
Gli hotel e i complessi di appartamenti dispongono spesso di centri di servizi aziendali che offrono servizi di copia, stampa, scansione e fax ai propri residenti o ospiti. Normalmente questi servizi sono riservati alle persone che vi abitano.
Tuttavia, il personale (in particolare negli hotel) è spesso perfettamente felice di far entrare qualcuno dalla strada con un rapido lavoro di stampa, in risposta a una richiesta educata. Se vivi in un complesso di appartamenti, anche se il tuo complesso non ha un business center autonomo, il personale dell'ufficio di noleggio potrebbe essere disposto a stampare il documento occasionale per un residente. Non fa mai male chiedere!
Negozi di spedizione
Hai mai lasciato un pacco presso The UPS Store o un negozio FedEx? Potresti essere sorpreso, ma quelle aziende non si dedicano solo a ricevere i tuoi resi su Amazon e i regali delle vacanze che stai inviando a casa. Forniscono anche servizi d'ufficio che possono interessare chiunque cerchi di stampare un documento prima di andare al lavoro o a scuola. I negozi di spedizione hanno quasi sempre un centro stampa.
Stampa nel negozio UPS
L'UPS Store, ad esempio, ha più di 5.000 sedi negli Stati Uniti, a Porto Rico e in Canada e la maggior parte offre servizi di copia e stampa. Secondo il loro sito Web, The UPS Store offre copie, stampe in bianco e nero oa colori, stampa su un lato o fronte-retro, più formati di pagina e persino laminazione e rilegatura per coloro che hanno bisogno di un bel rapporto o saggio. UPS ti consente anche di caricare i tuoi documenti online e ti fornisce un preventivo di stampa basato sul tuo documento.
Una volta inviato il file, ti verrà fornito un tempo stimato (per i documenti di base, questo sembra essere piuttosto breve) e potrai ritirarlo dal negozio quando sei pronto. Nei nostri test, i prezzi erano piuttosto competitivi, dandoci una stampa a colori per circa 40 centesimi a pagina e un documento in bianco e nero per 15 centesimi a pagina.
Chiama il tuo negozio UPS locale per ottenere i prezzi correnti. Esistono molti tipi di file di documenti supportati per la stampa tramite UPS, inclusi PDF, .doc, .jpeg e persino documenti Photoshop e Illustrator. Il nostro articolo sulla stampa senza stampante discute il vantaggio di convertire i documenti in PDF e come farlo. 
Stampa su FedEx
FedEx offre servizi con i propri negozi FedEx Office, precedentemente noti come Kinko's, che competono direttamente con The UPS Store. Ci sono meno sedi FedEx Office nel mondo, con il sito Web di FedEx che dice che ci sono oltre 2.000 sedi negli Stati Uniti e all'estero. Tuttavia, se ti capita di vivere vicino a un ufficio FedEx, offrono servizi di stampa e copia simili alla loro stretta concorrenza, il che ha senso considerando l'eredità di Kinko. I documenti possono essere ritirati o spediti alla tua posizione, anche se la spedizione di un documento aggiunge un costo maggiore.
Caricare documenti su FedEx è facile, con il supporto per più tipi di file e persino la possibilità di caricare direttamente da un servizio di documenti cloud come Google Drive o Dropbox. Se c'è uno svantaggio nell'usare il loro servizio, è il prezzo. Il nostro documento di prova era piuttosto piccolo, contenente un documento di una pagina in bianco e nero, ma costava quasi 70 centesimi, un forte aumento rispetto ai 15 centesimi che UPS ci avrebbe addebitato. Può variare a seconda della tua posizione. Chiama il tuo negozio FedEx Office per informazioni sui prezzi. Tuttavia, non è troppo costoso, a seconda del conteggio delle pagine. Se c'è un FedEx vicino a te ma non un UPS, la decisione è comunque presa per te.
Questi sono i due negozi più famosi, ma vorrai comunque guardarti intorno per vedere se riesci a trovare una compagnia di spedizioni di proprietà locale che possa anche offrire servizi di stampa e copia.
Posso stampare presso Office Depot e OfficeMax?
Come le opportunità di stampa UPS e FedEx, la maggior parte dei principali negozi di forniture per ufficio fornisce servizi di stampa che potrebbero adattarsi perfettamente a te. Sebbene negozi come Office Depot, OfficeMax (di proprietà di Office Depot) e Staples esistano per vendere carta, stampanti e altri materiali di stampa simili, offrono tutti i tipi di opzioni di stampa da utilizzare a tua disposizione. Office Depot, ad esempio, offre il ritiro della stampa in giornata per la maggior parte dei documenti di base, a condizione che si effettui un ordine prima delle 14:00 ora locale dei loro giorni lavorativi. Poiché offrono anche il caricamento mobile tramite le loro app iOS e Android, non è necessario essere sul computer per caricare un documento.
I prezzi tramite Office Depot e OfficeMax sono piuttosto economici. Una pagina fronte-retro in bianco e nero ci ha dato un prezzo stimato di soli 9 centesimi, battendo anche la libreria della nostra zona. Anche le pagine a colori costavano solo 42 centesimi ciascuna quando erano fronte/retro. È abbastanza facile trovare una sede OfficeMax o Office Depot vicino a te, ma puoi anche scegliere di farti spedire il prodotto a un costo aggiuntivo. E mentre ci concentriamo sulla stampa di documenti per il bene di questo articolo, puoi stampare numerosi tipi di progetti utilizzando il software di stampa di Office Depot trovato online.
Stampa a punti metallici
Staples, come Office Depot e OfficeMax, offre il caricamento online dei documenti per un facile ritiro o spedizione, offerto a circa 10 centesimi a pagina per le stampe in bianco e nero ea circa 50 centesimi a pagina per le stampe a colori. Chiama per il prezzo. I servizi di stampa di Staples sono al passo con costi simili delle biblioteche e della concorrenza diretta come Office Depot.
L'app Web desktop Staples per il caricamento di documenti è piuttosto facile da usare e puoi ritirare le stampe entro un paio d'ore dall'invio.
Negozi di stampa online
Se non hai fretta di ritirare le tue stampe, i negozi di stampa online possono essere abbastanza economici. Come accennato in precedenza, diverse aziende, tra cui Office Depot e FedEx, spediscono i tuoi documenti se non sei vicino a un luogo fisico. Tuttavia, vale anche la pena ricordare che i negozi di stampa online possono avere prezzi più bassi o spedizione gratuita.
Non mancano le aziende di stampa online facili da usare che puoi trovare tramite Google. L'unica cosa da notare, tuttavia, è che la maggior parte dei negozi di stampa online sono progettati per grandi progetti che non possono essere gestiti dai negozi di forniture per ufficio o dalla tua biblioteca locale.
Se hai bisogno di 500 copie di un documento specifico, l'acquisto tramite una tipografia online potrebbe essere la strada da percorrere. Finirai per pagare dollari veri, ma ogni copia ti costerà solo un paio di centesimi perché stai acquistando all'ingrosso. Se stai cercando di acquistare una singola copia di qualcosa, potresti voler trovare una fonte diversa.
Farmacie e parafarmacie
Mentre le farmacie e le farmacie di tutto il mondo offrono soluzioni fotografiche di 1 ora, quello che potresti non sapere è che quegli stessi negozi potrebbero offrire la stampa di documenti. Se stai cercando un posto dove stampare rapidamente i tuoi documenti, potresti voler controllare la tua farmacia locale per vedere se hanno soluzioni di stampa adatte alle tue esigenze.
Posso stampare su CVS?
Se non vivi vicino a una farmacia a conduzione familiare o di proprietà locale, le farmacie nazionali ti aiuteranno. Una delle più grandi catene di drugstore negli Stati Uniti è CVS e offre servizi di copia e stampa in oltre 3.400 negozi a livello nazionale.
Per copiare o stampare i tuoi documenti su CVS, vai al tuo negozio locale e cerca il chiosco Kodak. Dovrai assicurarti di portare con te un'unità USB che contenga il tuo documento. È sufficiente collegare l'unità flash al chiosco Kodak, selezionare la stampa del documento e inserire la scelta del colore e se si desidera stampare solo fronte o fronte/retro. Poiché tutto viene fatto in negozio, non devi preoccuparti di ritirare i tuoi documenti al momento giusto.
Gli svantaggi della stampa in CVS
La stampa CVS ha alcuni svantaggi, ovviamente. Innanzitutto, CVS non ha un modo per sapere se un negozio ha solo la stampa di foto o la stampa di foto e documenti, quindi ti consigliamo di chiamare il tuo CVS locale per assicurarti di essere pronto a stampare i tuoi documenti nel posto giusto. In secondo luogo, dovrai avere a portata di mano un'unità flash per stampare i tuoi file, che potrebbero non essere accessibili a tutti.
Infine, i prezzi di CVS sono un po' alti rispetto alla concorrenza. Abbiamo riscontrato costi a 19 centesimi per pagina solo fronte per le copie in bianco e nero e 38 centesimi per pagina per le copie fronte/retro in bianco e nero. I prezzi dei colori erano più alti di qualsiasi altra cosa in questo elenco, addebitando 99 centesimi per una stampa a colori su un lato e $ 1,98 per stampe a colori su due lati. Chiama il tuo negozio CVS locale per i costi correnti perché i prezzi della posizione possono variare in base all'area. È costoso, ma se hai bisogno di qualcosa da stampare rapidamente e vivi in fondo alla strada da un CVS che supporta la stampa di documenti, potrebbe essere l'opzione più vicina e veloce.
Directory online di PrintSpots
Di particolare utilità per i viaggiatori, la directory PrintSpots degli spot di stampa pubblici è un sito utile da aggiungere ai segnalibri. Sebbene gli elenchi si concentrino principalmente su hotel e biblioteche, il sito è comunque utile se non hai familiarità con un'area o non hai tempo per chiamare un gruppo di hotel. I dettagli sono tutti lì in una pagina.
La Banca
Puoi sempre provare la tua banca locale. Supponendo che tu stia facendo commissioni, questa è comunque una tappa probabile. Insieme a un notaio, dovresti essere in grado di trovare qualcuno che potrebbe stampare qualcosa per te qui. Non tutti gli impiegati di banca saranno disposti a dedicare del tempo alla loro giornata per stampare alcune pagine per te, ma non è nemmeno inaudito. Dopotutto, dai loro la tua attività, quindi vale la pena chiedere.
Se sei troppo lontano da una delle tipografie più famose, un banchiere di provincia probabilmente non avrà problemi a farlo per te, anche se potrebbe essere necessario inviare il documento via e-mail poiché non essere autorizzato ad accedere alle loro stampanti da soli.
È sicuro stampare informazioni personali?
Una domanda comune sulle stampanti ad accesso pubblico è "questi metodi sono sicuri?" In definitiva, no. Se accedi a un computer pubblico, è meglio evitare di stampare qualsiasi cosa con le tue informazioni finanziarie o personali.
In questo scenario, probabilmente è meglio chiedere aiuto a un amico, un familiare o un collega fidato. Nel peggiore dei casi, puoi trovare una stampante per circa $ 50 su Amazon e una risma di carta per pochi dollari. Se non hai altre opzioni è meglio sborsare il costo piuttosto che compromettere il tuo numero di previdenza sociale o le informazioni bancarie.
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Non tutte le idee in questa lista funzioneranno per tutti. Se non hai un negozio di forniture per ufficio nelle vicinanze o la tua farmacia locale non offre la stampa di documenti, potresti essere sfortunato quando si tratta di queste opzioni. Allo stesso modo, i negozi di stampa online possono essere lenti da consegnare e, se hai bisogno di qualcosa lo stesso giorno, questo annulla l'idea.
A lungo termine, ovviamente, una o due opzioni in questo elenco non sono disponibili non significa che non puoi accedere a una delle altre. Una soluzione ideale è utilizzare la tua biblioteca locale, dove i prezzi sono generalmente equi e la stampa può essere eseguita rapidamente e in tempo reale. La maggior parte delle biblioteche ha accesso alle stampanti per i residenti della propria città, il che significa che non ti troverai mai in una situazione in cui la stampa non è un'opzione. Se vivi in un sobborgo o in un'area metropolitana, potresti non avere una biblioteca nelle vicinanze. Pertanto, trovare un negozio di spedizione come The UPS Store, un negozio di forniture per ufficio come Office Depot o anche una farmacia o un drugstore come CVS renderà più facile stampare il documento.
La prossima volta che esci di casa e ti rendi conto di aver dimenticato di stampare il tuo ultimo saggio per una classe o i rapporti finanziari per il tuo capo, non farti prendere dal panico. Ci sono più opzioni che mai per ottenere una stampa dei tuoi documenti elettronici, ed è facile farlo solo entro l'ora di pranzo.
