Quando partecipi a un meeting Zoom o a una lezione online, devi rispettare alcune regole. Le riunioni online potrebbero sembrare più rilassate perché partecipi comodamente da casa tua. Tuttavia, esiste una serie di regole che rendono le riunioni più efficaci.
Una delle prime regole è che non dovresti iniziare a parlare quando vuoi perché ciò può distrarre l'ospite e gli altri partecipanti. Dovresti alzare educatamente la mano per far sapere all'ospite che hai qualcosa da dire e aspettare che l'altra persona finisca il suo discorso. Ma come si alza la mano durante un meeting Zoom?
Come alzare la mano sul desktop
Sebbene l'app Zoom sia molto efficace, permettendoti di partecipare alla riunione utilizzando il tuo smartphone, molte persone preferiscono ancora utilizzare il proprio PC o Mac. La maggior parte è abituata a prendere appunti sul proprio PC, mentre altri trovano più facile navigare. Ecco come alzare la mano se stai usando il computer:
- Fai clic sulla sezione Reazioni, nella parte inferiore dello schermo.
- Fare clic sulla piccola icona a forma di mano, denominata "Alza la mano".
La tua mano è ora alzata, il che significa che gli host e gli altri partecipanti vedranno che hai qualcosa da dire. Speriamo che arrivi presto il tuo turno, ma tutto dipende dalla persona che organizza l'incontro. Ad alcune persone piace avere una sessione di domande e risposte alla fine della riunione, quindi potresti dover aspettare un po'.
Come abbassare la mano
Ti sei mai formato una domanda nella tua mente, solo per sentire la risposta un attimo dopo? Forse il docente è arrivato a quel punto e l'ha chiarito, o qualcuno ha fatto esattamente la stessa domanda che volevi fare tu. Questo accade spesso ed è per questo che è importante sapere come abbassare la mano nelle riunioni Zoom.
Quando hai alzato la mano, l'etichetta sull'icona della mano cambia da "Alza la mano" a "Abbassa la mano". Tutto quello che devi fare è cliccare su di esso e la tua mano si abbasserà, per indicare che per ora non hai domande.
Scorciatoie
Se ti stai chiedendo se ci sono scorciatoie, ti abbiamo coperto. Le scorciatoie possono essere particolarmente utili se stai partecipando a una sessione di brainstorming o a un corso di lingua online. Tutto ciò che richiede molta interazione.
Se stai usando Windows, premi Alt + Y per alzare o abbassare la mano. In alternativa, se stai utilizzando il Mac, premi Opzione/Alt + Y.
Come alzare la mano sul cellulare?
Non importa se stai utilizzando l'app Zoom su smartphone iOS o Android, il processo è simile e richiede solo un paio di secondi. Ecco cosa devi fare:
- Scorri fino all'angolo in basso a destra, quindi tocca Altro.
- Tocca l'icona "Alza la mano".
L'icona della mano dovrebbe ora essere visibile e tutti dovrebbero essere in grado di vedere che hai qualcosa da dire. Inoltre, l'etichetta passerà da "Alza la mano" a "Abbassa la mano". Se desideri abbassare la mano, tutto ciò che devi fare è toccare quel segno.
Etichetta dello zoom
Sebbene le riunioni Zoom siano in genere più casuali delle riunioni in sala conferenze, dovresti comunque rispettare determinate regole. Come abbiamo già detto, la prima regola è alzare la mano quando si ha qualcosa da dire.
La seconda regola è tenere il microfono disattivato quando non stai parlando. Soprattutto se ci sono altri rumori provenienti da casa tua, come il tuo coniuge che guarda la TV o i tuoi figli che giocano nell'altra stanza.
Se la teleconferenza dura troppo a lungo, potresti essere tentato di scorrere i social media o leggere un articolo interessante su una rivista. Ti invitiamo a non farlo, poiché la terza regola è evitare qualsiasi distrazione durante una chiamata. Potresti pensare che gli altri partecipanti non noteranno che la tua mente è altrove, ma non è vero.
In definitiva, è irrispettoso non ascoltare i tuoi colleghi e potresti finire per avere una cattiva reputazione. Solo perché non hai resistito alla tentazione di controllare la tua pagina Facebook! Inoltre, potresti perdere una parte importante dell'incontro e poi dovrai chiedere a qualcuno di ripeterti tutto da capo, il che può essere davvero scomodo.
Incartare
Alcune persone preferiscono le riunioni nella vita reale, mentre altre preferiscono Zoom perché è molto più rilassato. Bene, è sicuramente più facile accendere il PC e connetterti, senza doverti vestire e andare da nessuna parte. Tuttavia, non dimenticare di rispettare alcune regole che ti aiutano a comunicare in modo più efficace.
Qual è la tua funzione preferita su Zoom? Ci piacerebbe sentire la tua opinione nella sezione commenti qui sotto.
