Zoom è una piattaforma basata su cloud che ha rivoluzionato il modo in cui le aziende organizzano le riunioni. Esiste una versione gratuita progettata per uso personale, ma essenzialmente Zoom opera vendendo abbonamenti ad aziende più piccole o più grandi.
Il suo obiettivo principale è portare la videoconferenza al livello successivo, rendendo tutte le transizioni in formato audio e video senza sforzo. In questo senso, Zoom ha pensato a tutto. Dalle app desktop, dalle app mobili, dal telefono Zoom e persino dall'accesso tramite telefono tradizionale. In questo articolo troverai tutti i dettagli su come partecipare a una riunione Zoom per telefono.
Partecipazione a una riunione Zoom tramite telefono tradizionale
Potresti chiederti come Zoom supporta le connessioni con telefoni tradizionali o telefoni fissi. Bene, Zoom è un software interamente basato su cloud e molto sofisticato in grado di supportare riunioni di grandi dimensioni. Questo è esattamente il motivo per cui è bene avere tutte le opzioni di connessione sul tavolo.
Se non disponi di una connessione Internet o per qualche motivo non hai la possibilità di utilizzare uno smartphone o un computer, puoi accedere a una riunione Zoom da un telefono fisso. Il processo è in realtà abbastanza semplice.
Come partecipare a una riunione Zoom con un telefono fisso
Per partecipare a una riunione Zoom utilizzando un telefono fisso, segui questi passaggi:
- Apri il link di invito (di solito ti viene inviato via e-mail).
- Individua il numero di telefono che devi comporre (questi variano in base alla tua posizione). Se non vedi il numero di telefono più vicino a te, visita questo sito Web per individuare quello più adatto alla tua area geografica. Chiama quel numero.
- Inserisci il tuo ID riunione quando richiesto, quindi fai clic su cancelletto (#).
- Quando richiesto, inserisci l'ID del tuo partecipante, se disponibile. Altrimenti, fai clic su cancelletto (#).
- Digita il passcode della riunione, se richiesto. Quindi fare clic su cancelletto (#).
A seconda delle impostazioni dell'organizzatore, dovresti ottenere automaticamente l'ammissione alla riunione. In caso contrario, dovranno fare clic su "Ammetti" quando il tuo numero di telefono viene visualizzato nella parte superiore dello schermo in Zoom.
Controlli per le riunioni di Zoom
Ora che sei nella riunione, dovrai conoscere i tuoi controlli. Quando partecipi a una riunione Zoom sull'app, avrai una miriade di controlli. Questi ti consentono di disattivare l'audio, nascondere il tuo video e altro ancora. Ma non avrai tutti quelli con una linea fissa. Invece, puoi usare questi:
- *6 – Disattiva o riattiva l'audio.
- *9 – Avvisa l'ospite che vorresti parlare (la funzione alza la mano).
Se il tuo telefono ha un'opzione "Disattiva audio", puoi usarla al posto del codice numerico.
Cosa fare se non puoi partecipare
Ci sono una serie di motivi per cui potresti non essere in grado di partecipare a una riunione Zoom tramite rete fissa. Sebbene il processo sia normalmente molto semplice, ci sono alcune cose all'estremità dell'host che possono causare un problema.
Supponendo che tu sia certo di aver chiamato il numero di telefono giusto, inserito l'ID riunione e la password corretti, il problema è probabilmente nelle impostazioni della riunione.
Controlla le impostazioni audio
Quando l'organizzatore crea per la prima volta una riunione, ci sono molte opzioni da esaminare. Una di queste opzioni consente agli utenti di partecipare alla riunione tramite telefono. Ecco come attivarlo:
- Vai al sito web di Zoom sul tuo browser web.
- Fai clic su "Il mio account" nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su "Impostazioni" nel menu a sinistra.
- Scorri verso il basso e controlla il fumetto accanto a "Entrambi". Quindi, fai clic su "Salva" in basso.
Ora, il Partecipante può tentare di nuovo di partecipare alla riunione.
Consenti ai partecipanti di partecipare dal paese giusto
Gli ospitanti della riunione possono selezionare i paesi da cui i partecipanti possono partecipare. Seguendo i passaggi precedenti, seleziona "Modifica" nella sezione "Audio". Quindi, seleziona il paese in cui si trova il tuo partecipante.
Prova un numero di telefono diverso
Se hai chiamato utilizzando uno dei numeri di telefono vicino a te e non puoi partecipare, prova a comporre uno degli altri numeri di telefono. Usa questo elenco per trovarne un altro.
Che cos'è l'ID riunione?
L'ID riunione è il numero che viene utilizzato quando hai una riunione Zoom pianificata. Di solito sono nove cifre per le riunioni istantanee, ma possono essere anche 10 o 11 quando si pianifica una riunione personale. L'ID delle riunioni istantanee cessa di essere valido al termine della riunione.
Ma c'è anche l'ID non ricorrente, che scade dopo 30 giorni dallo svolgimento della riunione se non viene registrato. Se riavvii la riunione entro quei 30 giorni, sarà valida per altri 30 giorni.
Che cos'è la chiave host?
Questo è un PIN utilizzato dall'organizzatore della riunione per controllare la riunione Zoom. È un numero di 6 cifre e puoi modificare o vedere la tua chiave host nel tuo profilo Zoom. Avrai bisogno di questo PIN anche quando vorrai avviare la registrazione su Cloud della riunione.
App mobile Zoom
Uno dei modi più semplici per partecipare a una riunione Zoom è utilizzare il tuo dispositivo smartphone. Tutto quello che devi fare è scaricare l'ultima versione di Zoom dal Play Store o dall'App Store per iniziare a utilizzare l'app. Puoi aspettarti la migliore qualità video e audio possibile e ha anche una modalità di guida sicura che puoi usare nella tua auto.
Puoi anche condividere audio, audio e video e puoi condividere il tuo schermo. L'app mobile e la versione desktop sono molto simili, con solo alcune piccole differenze. Ad esempio, l'app mobile non supporta l'avvio di sondaggi o la messa in pausa della schermata di condivisione corrente.
Domande frequenti
Ecco altre risposte alle tue domande su Zoom.
Come posso cambiare il mio nome se mi iscrivo per telefono?
Sfortunatamente, dovrai avere accesso alla riunione Zoom tramite un computer o un'applicazione per cambiare il tuo nome solo dal tuo numero di telefono. Tuttavia, è facile da fare una volta dentro.
Fai clic su "Partecipanti" nella parte inferiore della riunione Zoom. Quindi, fai clic su "Altro" accanto al nome degli utenti sul lato destro. Quindi, fai clic su "Rinomina". Digita il nome che preferisci e fai clic su "Salva".
Posso nascondere i numeri di telefono del Partecipante?
Assolutamente! Gli organizzatori possono modificare le proprie impostazioni per nascondere il numero di telefono completo dei partecipanti. Seguendo i passaggi precedenti per accedere alle impostazioni della riunione, attiva l'interruttore per nascondere parzialmente i numeri di telefono. In questo modo si garantisce la privacy di tutti i partecipanti alla riunione.
Zoom unisce la vecchia e la nuova tecnologia
I telefoni tradizionali, per quanto obsoleti, sono ancora disponibili. Alcuni li considerano più affidabili e si rifiutano di usare qualsiasi altra cosa. Secondo Zoom, sono sempre i benvenuti a partecipare alle riunioni.
Con alcune limitazioni, possono partecipare a webinar, lezioni o grandi riunioni aziendali. Questa funzione è utile quando sei in viaggio o sei tagliato fuori da Internet a causa del maltempo. Ricorda solo che Zoom Phone è uno strumento onnicomprensivo e anche l'app mobile è conveniente.
Quando è stata l'ultima volta che hai usato un telefono tradizionale per qualcosa? Preferisci lo Zoom Phone o l'app Zoom? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
