Come utilizzare Fogli Google con l'integrazione di WhatsApp

Rimanere in contatto con un gran numero di persone può essere una seccatura. Che si tratti di un elenco di clienti aziendali o di membri di un progetto scolastico, inviare messaggi alle persone individualmente consuma tempo che potresti utilizzare in modo più utile.

Come utilizzare Fogli Google con l'integrazione di WhatsApp

Fortunatamente, ci sono modi per semplificare questo processo utilizzando Fogli Google e WhatsApp. In questo articolo, ti mostreremo di cosa tratta l'integrazione di Fogli Google e WhatsApp e vedremo se tale integrazione è adatta alle tue esigenze.

Utilizzo di WhatsApp da Fogli Google

L'idea dell'integrazione di Fogli Google e WhatsApp è di utilizzare l'applicazione per fogli di calcolo come directory, quindi utilizzarla per inviare messaggi di massa. Sebbene Fogli Google da solo non abbia questa capacità, può essere abilitato utilizzando i componenti aggiuntivi o l'editor di script integrato.

Un componente aggiuntivo è essenzialmente un programma all'interno di un programma che espande l'utilità dell'applicazione Fogli Google. Scarichi un componente aggiuntivo dalla libreria di G Suite Marketplace, quindi viene aggiunto al programma Fogli Google. Lo Script Editor, d'altra parte, ti consente di creare il tuo codice in grado di eseguire azioni che normalmente Fogli Google non eseguirà.

Quale tipo di integrazione dovresti usare?

La differenza tra l'utilizzo di un componente aggiuntivo e l'utilizzo dello Script Editor è piuttosto considerevole. I componenti aggiuntivi sono essenzialmente programmi già completati che devi solo installare in Fogli Google e Script Editor è una lavagna vuota in cui dovrai scrivere un codice. È una questione di praticità contro versatilità.

L'utilizzo di un componente aggiuntivo richiede solo l'atto di download, ma sei limitato da ciò che è già programmato nel componente aggiuntivo. L'uso dell'editor di script ti consente di modificare il codice per adattarlo alle tue esatte esigenze, ma dovrai inserirlo manualmente o utilizzare un modello che potrai modificare in seguito.

Se hai dimestichezza con l'utilizzo del linguaggio di programmazione, lo Script Editor è sicuramente la strada da percorrere. Ciò ti consente il massimo controllo su come si comporteranno i tuoi Fogli Google e l'integrazione di WhatsApp, al solo costo del tempo di programmazione. Se non hai familiarità con la programmazione, trovare un componente aggiuntivo che faccia il lavoro per te è una scelta accettabile. È semplice e di solito funzionerà come pubblicizzato.

fogli google whatsapp

Utilizzo di componenti aggiuntivi per l'integrazione

Per scaricare un componente aggiuntivo, fai clic su Componenti aggiuntivi nella parte superiore del menu Fogli Google, quindi fai clic su Ottieni componenti aggiuntivi. Verrà aperto il Marketplace di G Suite. Digita il nome del componente aggiuntivo che desideri scaricare e fai clic sul risultato.

L'installazione dei componenti aggiuntivi richiede l'inserimento di un account Google in modo che possa essere abilitato. Seleziona l'account che desideri utilizzare, quindi fai clic su Consenti per autorizzare il componente aggiuntivo a modificare il file di Fogli Google. Una volta installato, è possibile accedere a qualsiasi componente aggiuntivo scaricato facendo clic sul menu Componenti aggiuntivi e facendo clic sul nome dall'elenco.

Utili componenti aggiuntivi per l'integrazione di Fogli Google e WhatsApp sono FlockSheet, Messaggi WhatsApp e Mittente messaggio per WhatsApp. La maggior parte dei componenti aggiuntivi elencati sono gratuiti, se avrai bisogno di un account per utilizzare FlockSheet. Tuttavia, è disponibile un periodo di prova, quindi puoi usarlo se vuoi provare l'applicazione. Ogni componente aggiuntivo ha le proprie istruzioni su come utilizzarli per inviare messaggi di massa tramite WhatsApp.

foglio floccato

Utilizzo dell'editor di script

È possibile accedere allo Script Editor per Fogli Google facendo clic su Strumenti nel menu in alto di Fogli Google, quindi scegliendo Script Editor. Si aprirà una finestra di codifica in cui è possibile digitare lo script che si desidera utilizzare. Sono già disponibili molti codici di integrazione WhatsApp e un buon esempio è quello realizzato da Twilio. Forniscono sia un modello per il codice stesso, sia le risorse aggiuntive necessarie per il funzionamento del codice.

fogli google

Una pratica alternativa

Poiché non esiste ancora alcuna integrazione nativa di Fogli Google e WhatsApp, l'editor di script e i componenti aggiuntivi forniscono una pratica alternativa. Sebbene non sia esattamente pensato per l'utente occasionale, coloro che si occupano regolarmente di Fogli Google dovrebbero trovare questa funzione a proprio vantaggio.

Hai qualche consiglio su Fogli Google e sull'integrazione di WhatsApp? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

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