Dare un senso ai dati è lo scopo dei fogli di calcolo. Più contenuti aggiungi, più organizzato devi diventare. Fortunatamente, Fogli offre diversi modi per organizzare i dati, inclusi l'ordinamento e il filtro. Oggi utilizzeremo la funzione di ordinamento per alfabetizzare i dati in Fogli Google.
Ci sono un paio di opzioni di ordinamento all'interno di Fogli. Puoi ordinare per foglio, per intervallo o per intervallo denominato. Ognuno ha applicazioni diverse a seconda del tipo di dati con cui stai lavorando.
Metti in ordine alfabetico i dati in Fogli Google
È ovvio che affinché l'alfabetizzazione funzioni, il foglio di calcolo deve contenere parole e numeri. Puoi ordinare i numeri, ma lo tratteremo tra un minuto. Se disponi di intestazioni di colonna, dovrai prima congelarle in modo che non vengano incluse nel processo di alfabetizzazione.
- Evidenzia la riga che desideri bloccare.
- Selezionare Visualizzazione dal menu in alto.
- Quindi, passa il mouse sopra Congelare e seleziona 1 riga dall'elenco, o più se ne hai bisogno.
Ora puoi passare all'alfabetizzazione dei dati.
Quindi alfabetizza una colonna:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia l'intera colonna che vuoi mettere in ordine alfabetico.
- Selezionare Dati dal menu in alto.
- Quindi, fare clic su Ordina l'intervallo per colonna A – Z.
Ovviamente puoi selezionare l'alfabetizzazione inversa selezionando Ordina l'intervallo per colonna Z –A.
Per alfabetizzare un foglio:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia l'intero foglio facendo clic sul pulsante nell'angolo sopra A1.
- Selezionare Dati dal menu in alto.
- Quindi, fare clic su Ordina intervallo.
- Seleziona la prima colonna in base alla quale desideri ordinare nella finestra popup.
- Aggiungi un'altra colonna se vuoi continuare a ordinare le colonne.
- Selezionare Ordinare quando hai abbastanza colonne.
Questo ordinerà ogni colonna che hai selezionato. Puoi anche selezionare semplicemente le celle popolate trascinando il mouse per includere tutte le celle che desideri ordinare. Questo è più utile se hai elementi del foglio di calcolo che non vuoi includere.
Ordina per valore numerico
Anche se i numeri ovviamente non possono essere alfabetizzati, lo stesso strumento ordina invece i numeri in ordine crescente o decrescente. Il processo è esattamente lo stesso dell'alfabetizzazione, dove A è il numero più basso e Z è il più alto.
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia la colonna che vuoi ordinare.
- Ancora una volta, seleziona Dati dal menu in alto.
- Come prima, seleziona Ordina l'intervallo per colonna A – Z o Ordina l'intervallo per colonna Z – A.
Come l'alfabetizzazione, puoi anche ordinare per più colonne esattamente nello stesso modo descritto sopra. Seleziona più di una colonna dal menu a comparsa e Fogli le ordinerà per te.
L'ordinazione dei dati è fondamentale per qualsiasi foglio di calcolo e Fogli Google fa un buon lavoro per semplificare l'operazione. Tuttavia, non è privo di bug e potresti scoprire che quando si ordinano colonne miste o con valori numerici e alfabetici le cose non vanno del tutto secondo i piani. Tuttavia, ripetere il processo un paio di volte di solito lo supera.
Hai qualche suggerimento su Fogli Google che vuoi aggiungere? Vuoi che copriamo qualcos'altro? Dicci sotto se lo fai!
