Quante volte ti è successo che non eri a casa quando un pacco è stato consegnato al tuo indirizzo? Questo di solito non è un problema quando il pacchetto non richiede la tua firma. Tuttavia, quando la persona o l'azienda da cui hai ordinato il pacco ti richiede di firmarlo, devi essere a casa e aspettare che venga consegnato.
Fortunatamente, alcuni servizi di consegna ti danno la possibilità di firmare il tuo pacco online, così sei libero di uscire di casa e dedicarti ai tuoi affari. Questi servizi includono UPS, FedEx e USPS. In questa guida, ti mostreremo come firmare un pacco online utilizzando diversi servizi di spedizione. Risponderemo anche ad alcune domande che potresti avere sulle firme elettroniche.
Come firmare un pacco online utilizzando UPS
UPS (United Parcel Service) è uno dei più grandi servizi di spedizione e consegna al mondo. UPS ti dà il controllo sulle tue consegne con un servizio speciale chiamato "USP My Choice".
Se ti registri per questa funzione, non solo puoi firmare per i pacchi elettronicamente, ma puoi anche personalizzare i dettagli della spedizione. In altre parole, puoi tenere traccia dei tuoi ordini, ricevere notifiche personali sugli aggiornamenti del tuo ordine e persino modificare il percorso dei tuoi pacchi, se necessario.
Questo servizio è completamente gratuito e tutto ciò che devi fare è creare un account sul loro sito web. Puoi anche scaricare la versione mobile dell'app sul tuo telefono, che è compatibile sia con iPhone che con Android.
Tieni presente che non tutti i pacchetti devono essere firmati. La richiesta o meno della tua firma dipende dall'azienda o dalla persona da cui hai ordinato il pacco. Alcune aziende accettano firme per prodotti costosi solo se hai 21 anni e più. Ecco come puoi verificare se il tuo pacco deve essere firmato o meno:
- Accedi al tuo account UPS My Choice.
- Trova il pacchetto che hai ordinato sulla tua dashboard.
- Visualizza le opzioni di consegna.
Se vedi l'opzione "Firma", il pacchetto richiede la tua firma. In tal caso, inserisci tutte le tue informazioni e sei a posto. Se l'opzione "Firma" non è presente, non è necessario firmare per il pacchetto. A questo punto, puoi anche specificare il luogo esatto in cui vuoi che il tuo pacco venga consegnato. Ecco come è fatto:
- Vai a UPS My Choice.
- Clicca sul tuo ordine.
- Vai a visualizzare i dettagli e seleziona il pulsante "Fornisci istruzioni per la consegna".
- In "Lascia a", scegli dove vuoi che venga consegnato il pacco (porta d'ingresso, porta posteriore, veranda, garage, ponte, ecc.). Puoi anche aggiungere un codice di sicurezza, se lo desideri.
- Fare clic su "OK" dopo aver inserito tutte le istruzioni di consegna.
Un'altra opzione che hai è quella di cambiare la posizione del pacco, in modo che qualcun altro possa invece firmarlo. Tuttavia, se un adulto è tenuto a firmare per il tuo pacco, non hai la possibilità di autorizzare il rilascio della consegna online. Quello che puoi fare invece è reindirizzare il pacco a un centro clienti UPS e ritirare il pacco personalmente.
Come firmare un pacchetto online utilizzando FedEx
Un altro servizio postale che ti consente di firmare un pacco online è FedEx. In effetti, FedEx Delivery Manager ti consente di reindirizzare i tuoi ordini, tracciare i tuoi pacchi e ti offre persino di trattenere il pacco per 14 giorni senza costi aggiuntivi.
I tipi di firme che il tuo pacchetto potrebbe richiedere includono la firma indiretta, la firma di un adulto e la firma diretta. Se sai che non sarai a casa per firmarlo, hai tre opzioni. Il primo è reindirizzare il pacco a una sede FedEx per due settimane al massimo.
La seconda opzione è reindirizzare il tuo ordine a un'altra posizione oppure puoi modificare la data di consegna. Tieni presente che questo servizio ha un costo aggiuntivo.
La terza e ultima opzione è quella di firmare il pacco elettronicamente. Questa operazione può essere eseguita sul sito Web di FedEx Delivery Manager o tramite l'app mobile FedEx, disponibile per dispositivi Android e iPhone. Tuttavia, tieni presente che le firme elettroniche sono consentite solo per i requisiti di firma indiretta. Se il tuo pacco richiede una firma da parte di un adulto o diretta, devi firmarlo di persona.
Per firmare un pacchetto online, procedi nel seguente modo:
- Apri il sito Web FedEx sul tuo browser.
- Crea un account o accedi.
- Vai alla scheda "Gestione consegne".
- Vai alla tua dashboard per vedere tutti i tuoi ordini.
- Trova il tuo ordine.
- Scegli l'opzione "Firma per un pacchetto" e inserisci tutte le informazioni necessarie.
Se la casella è disattivata, significa che il pacco non deve essere firmato o che devi farlo di persona.
A questo punto, un'altra opzione è quella di andare alla pagina "Fornisci istruzioni di consegna", dove puoi specificare eventuali esigenze di consegna speciali che potresti avere. Puoi programmare la consegna, modificare l'indirizzo di spedizione e tenerla in una sede FedEx.
Come firmare un pacchetto online utilizzando USPS
Il servizio postale degli Stati Uniti, o USPS, include anche la funzione di firma elettronica. Innanzitutto, è necessario registrarsi alla pagina della firma elettronica online di USPS. Ogni volta che controlli un pacco che è attualmente in viaggio verso di te, vedrai l'opzione "Applica la tua firma elettronica USPS online" accanto ad esso. Se non è visibile, significa che devi firmarlo di persona.
Dopo aver firmato per il pacchetto, riceverai un messaggio di conferma che dice "La tua firma elettronica online USPS è stata applicata".
USPS ti dà anche la possibilità di autorizzare una consegna anche se al momento non sei a casa.
Questo può essere completato sulla pagina del servizio di consegna informata USPS o con l'app mobile USPS, disponibile per dispositivi Android e iPhone. Devi anche avere il tuo account per farlo, quindi vai avanti e creane uno se non lo hai già. Ecco cosa devi fare dopo:
- Vai al servizio di consegna informata USPS.
- Accedi al tuo account.
- Trova il pacchetto che hai ordinato sulla dashboard.
- Vai a "Aggiungi istruzioni di consegna".
- Sotto l'opzione "Seleziona uno", scegli dove vuoi che il tuo pacco venga consegnato sulla tua proprietà, ad esempio, davanti o dietro.
Nota: Se vedi "Nota: DI non disponibile per questo pacchetto", significa che non è necessario firmare il pacchetto al suo arrivo o che è necessario firmarlo di persona. I pacchi che costano più di $ 500 devono essere firmati di persona.
A questo punto, puoi specificare che il pacco deve essere consegnato presso la tua posizione, anche se non sei presente.
Domande frequenti aggiuntive
Come fornisco la mia firma elettronicamente?
Il modo in cui fornirai la tua firma elettronica dipende dal dispositivo che stai utilizzando. Ad esempio, se stai utilizzando il computer per richiedere una firma elettronica, puoi utilizzare il mouse o un tappetino per il mouse del laptop per firmare il tuo nome.
Se invece utilizzi un dispositivo mobile o un tablet, puoi utilizzare il touch screen per scrivere la tua firma con il dito o lo stilo. Questa opzione è molto meno frustrante, per non dire più facile.
Le firme elettroniche sono sicure da usare?
Questa domanda è abbastanza comune e la risposta è sì. Le firme digitali sono considerate sicure e sono utilizzate da numerose aziende e servizi, sia nel settore privato che in quello pubblico. Il motivo per cui si ritiene che siano al sicuro è che è incredibilmente difficile falsificare una firma elettronica.
Per quanto riguarda i servizi di consegna, alcuni di loro fanno il possibile per assicurarsi che la tua identità sia confermata. Ad esempio, l'USPS richiede che tu dimostri che è davvero la tua firma, con un codice inviato al tuo telefono o una prova di identità di persona presso un ufficio postale.
Le persone tendono anche a pensare che le firme elettroniche non siano legalmente vincolanti. Questo non è il caso. Solo perché hai firmato qualcosa online, non lo rende meno legalmente vincolante di una firma fisica.
Firma i tuoi pacchi online e sentiti libero di uscire
Ora sai come firmare un pacco online utilizzando diversi servizi di consegna. Questa funzione è estremamente utile perché ti permette di uscire di casa, sapendo che il tuo pacco ti aspetterà quando tornerai a casa. Questi servizi di consegna ti offrono una serie di opzioni utili, devi solo capire cosa funziona meglio per te.
Hai mai firmato per un pacchetto online? Hai utilizzato uno dei servizi di consegna menzionati in questo articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
