L'invio di una fattura per le tue merci è una parte essenziale della gestione del tuo negozio online e della tenuta dei registri delle vendite. Quando crei un ordine preliminare per il tuo cliente, puoi inviargli una fattura via e-mail. Questa fattura contiene tutti i dettagli di pagamento di cui il cliente ha bisogno per pagare i prodotti e completare l'acquisto.
Tuttavia, a volte è necessario stampare le fatture, soprattutto se spedisci i tuoi prodotti a grandi rivenditori. Questo articolo ti guiderà attraverso la stampa delle fatture per i tuoi clienti Shopify.
Come stampare le fatture
Esistono diversi modi per stampare le fatture da Shopify. Puoi stampare da Shopify POS o utilizzare la pagina di amministrazione di Shopify. In entrambi i casi, utilizzerai l'app Order Printer. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire in entrambi gli esempi.
Stampa da Shopify POS
Se scegli di stampare da Shopify POS, ecco cosa fare:
- Quando sei pronto per confermare l'ordine, scegli App dalla stessa pagina.
- Selezionare l'opzione Stampa con Ordina stampante.
- Opta per una bolla di accompagnamento o una fattura. È inoltre possibile stampare entrambi o regolare le impostazioni di stampa, ad esempio l'impostazione del numero di copie.
- Dopo aver impostato le opzioni desiderate, scegli Stampa.
Se desideri saltare le impostazioni manuali ogni volta che devi stampare una fattura, puoi creare un modello da utilizzare come fattura predefinita. Ecco come:
- Apri la pagina dell'amministratore e poi App.
- Dalle tue app Shopify, seleziona Ordina stampante.
- Seleziona l'opzione Gestisci modelli.
- Scegli cosa vuoi stampare per impostazione predefinita. Questa è un'opzione eccellente se si stampano solo fatture e non documenti di trasporto.
Ricorda che puoi anche salvare la fattura come file PDF da conservare sul tuo computer o dispositivo mobile.
Stampa da Shopify Admin
Ecco come stampare una fattura dal pannello di amministrazione:
- Apri il pannello di controllo Shopify.
- Seleziona Ordini.
- Trova l'ordine desiderato e selezionalo.
- Accanto a Ordine di stampa, fai clic su Altre azioni.
- Scegli Stampa con Ordina stampante dall'elenco a discesa.
- Nella schermata successiva, dovrai scegliere cosa stampare dal menu nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Fattura. (E bolla di accompagnamento, se necessario.)
- Seleziona il pulsante blu Stampa nell'angolo in alto a destra.
Altri modi per stampare una fattura
L'utilizzo della stampante per ordini all'interno di Shopify è gratuito. Tuttavia, ci sono molte altre app compatibili con Shopify che ti consentono di stampare le fatture. Di solito contengono più funzionalità di contabilità e in genere non sono gratuiti. Tuttavia, se disponi di una di queste app, puoi utilizzarle per personalizzare e stampare le tue fatture Shopify. Alcuni di loro hanno una prova gratuita, quindi puoi assicurarti che siano adatti a te prima di pagare l'abbonamento.
Alcune di queste app sono:
- Sufio, che offre una prova gratuita di due settimane e costa $ 19 al mese dopo la fine della prova.
- PrintHero, che costa $ 14,99 al mese e viene fornito con una prova gratuita di una settimana.
- Printout Designer, che ti costerà $ 4,99 al mese dopo aver completato la prova gratuita di 14 giorni.
- Creatore di cataloghi all'ingrosso, che costa $ 25 al mese dopo la prova gratuita di due settimane.
Come creare ordini e fatture
Alcune delle app di cui abbiamo parlato nella sezione precedente ti consentono anche di creare e personalizzare le fatture. Ci sono modi per farlo anche all'interno dell'app Shopify.
Generatore di fatture
Shopify ti offre uno strumento semplice e gratuito per creare fatture in un batter d'occhio. Apri questo link sul tuo dispositivo, inserisci i dettagli della tua azienda e il gioco è fatto. Riceverai una fattura dall'aspetto professionale con il logo della tua azienda, con tutte le informazioni necessarie per completare l'ordine e addebitare i tuoi prodotti.
Per completare la fattura, è necessario seguire questi passaggi:
- Inserisci le informazioni sulla tua azienda, come nome, indirizzo e codice postale.
- Inserisci le informazioni del tuo cliente, come nome, indirizzo email e città.
- Inserisci le informazioni sull'ordine, come il nome del prodotto, la quantità e il prezzo.
Puoi anche aggiungere un promemoria, se necessario, e vedere il subtotale di seguito, comprese le tasse. Puoi scaricare la fattura, stamparla o inviarla come e-mail. Tieni presente che queste fatture, nonostante il loro aspetto professionale, devono essere verificate da un consulente fiscale prima di utilizzarle come documentazione ufficiale.
Invia una fattura come e-mail
Quando invii al tuo cliente una fattura via e-mail, sarà in grado di procedere alla pagina di pagamento seguendo il link incluso nell'e-mail. Questo collegamento consente loro di effettuare un pagamento e completare l'acquisto. Ecco come inviarlo:
- Dopo aver creato un ordine, seleziona E-mail fattura.
- Si aprirà una nuova finestra di dialogo, quindi digita la nota che desideri allegare alla fattura.
- Scegli Rivedi email per vedere se tutte le informazioni sono state inserite correttamente.
- Fare clic su Invia notifica per completare l'azione.
Questo processo è quasi lo stesso quando utilizzi un dispositivo mobile. Dopo aver aperto Ordini nell'app Shopify, seleziona Bozza di ordini e scegli l'opzione desiderata. In Fattura, trova Fattura e-mail e segui i passaggi descritti in precedenza per inviarla.
Invio di fatture e documenti di trasporto
Le fatture e le distinte di imballaggio sono necessarie per spedire i prodotti ai clienti. Mentre una bolla di accompagnamento contiene informazioni sul prodotto, la fattura che crei contiene tutte le informazioni di pagamento, nonché i dettagli di consegna. I tuoi clienti utilizzeranno la fattura per effettuare pagamenti al tuo negozio. Questo articolo ti ha mostrato come stampare questi documenti e inviarli via e-mail se necessario.
Come si creano le fatture? E come li stamperai? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
